Запитайте свій BAS словами — отримайте цифри, що збігаються зі звітами
Munin з'єднує вашу базу BAS з AI-агентом, яким ви вже користуєтесь. Агент читає дані з вашими правами доступу й пояснює, звідки взялася кожна цифра.
- Лише читання
- Права користувача BAS
- Без VPN і веб-публікації
Як пройшов тиждень?
Відкрито звіти BAS цей і минулий тиждень
- Продажі
- Валовий прибуток
- Грошові кошти
Виручка за тиждень — 1 248 600 грн, на 9 % більше, ніж минулого. Маржа впала з 27,4 % до 24,1 %: у вівторок пройшло велике відвантаження зі знижкою 18 %.
| Показник | Цей тиждень | Минулий | Зміна |
|---|---|---|---|
| Виручка, грн | 1 248 600 | 1 145 300 | +9,0% |
| Валова маржа | 24,1% | 27,4% | -3,3 п.п. |
| Гроші на кінець, грн | 812 400 | 905 700 | -10,3% |
Тиждень ще не закрито: собівартість останніх відвантажень попередня, маржа може змінитися.
Джерело: штатні звіти BAS, ті самі відбори, що й у формах звітів. Цифри умовні — приклад.
Що можна запитати
Питайте так, як спитали б свого фінансиста
Дев'ять типових питань власника бізнесу на BAS. Агент сам знаходить потрібні звіти й дані, відповідає цифрами й пояснює, звідки вони.
Зведення
Підсумуй минулий місяць і порівняй із попереднім.
Виручка 4 820 000 грн (+6 %), валовий прибуток 1 130 000 грн, маржа 23,4 %. Продажів 2 060, середній чек 2 340 грн. Повернення, 3 % виручки, показую окремим рядком.
Гроші
Скільки зараз грошей на рахунках і в касах і куди вони пішли у вересні?
На сьогодні 2 136 400 грн і 18 200 $, з розбивкою по кожній касі й рахунку, з організацією та валютою. У вересні найбільше пішло на закупівлю товару (62 %), далі оренда й зарплата.
Продажі й маржа
Чи були цього тижня продажі в мінус?
Так, 4 продажі нижче собівартості, разом мінус 23 800 грн. Три з них оформив один менеджер в одній товарній групі. Ось документи.
Склад
Що лежить без руху понад 60 днів і що пора дозамовити?
Без продажів понад 60 днів 214 позицій на 1,3 млн грн за собівартістю. Ще 12 позицій за нинішнього темпу продажів закінчаться раніше ніж за тиждень.
Серійні номери
Знайди пристрій за IMEI, що закінчується на 4417: де він і кому проданий?
Надійшов 3 березня від постачальника за 18 900 грн, проданий 12 квітня покупцеві за видатковою накладною. Повернень не було, повна історія руху є у відповіді.
Взаєморозрахунки
Хто винен нам понад 30 днів?
Сім покупців, разом 486 000 грн. Найбільший борг 142 000 грн, прострочено 47 днів. Список відсортовано за сумою, з датою, від якої тягнеться кожен борг.
Єдиний податок
Скільки ліміту єдиного податку вже використала кожна ФОП?
ФОП 1 використала 71 % річного ліміту, ФОП 2 38 %, ФОП 3 12 %. За нинішнього темпу ФОП 1 дійде до ліміту приблизно за два місяці.
Розслідування
Чому ввечері в касі магазину бракує 3 000 грн?
Ось усі касові операції за день з часом і автором. О 18:40 видано 3 000 грн як повернення, але документа повернення від покупця немає. Перевірте насамперед цю операцію.
Для материнської компанії
Підготуй для материнської компанії продажі, залишки й дебіторку за квартал у валюті групи.
Три таблиці за квартал у євро. Перерахунок за курсом з BAS на кінець кожного місяця, курс і дату вказано під кожною таблицею.
Цифри у відповідях умовні, це приклади.
Звідки цифри
Цифри, яким можна вірити
Агент спершу шукає штатний звіт BAS, той самий, що відкриваєте ви. Довільний запит на читання він пише, лише коли готового звіту немає, і каже про це у відповіді.
Спершу штатні звіти
Агент запускає звіт з тими самими параметрами й відборами, що у формі BAS, тож кожну цифру можна звірити з самим звітом.
Період, відбори, джерело
Кожна відповідь називає період, відбори і звіт чи регістр, з якого взято цифру.
Застереження без нагадувань
Знання про пастки обліку приходять разом із даними, тож агент сам попереджає про незакритий місяць, попередню собівартість, повернення чи внутрішні обороти.
Обмежені права видно
Якщо ваші права приховують частину рядків, відповідь це позначає, і агент не видає неповну суму за повну.
Під кожною відповіддю
- Джерело
- штатний звіт «Валовий прибуток»
- Період
- 01.09–30.09
- Відбори
- без внутрішніх переміщень
Вересень ще не закрито: собівартість попередня, маржа може змінитися.
Права доступу
Агент бачить не більше, ніж ви
Окремого технічного користувача з широкими правами немає. Агент працює від імені того користувача BAS, який його підключив, а права перевіряє сама платформа.
Доступ лише з окремою роллю. Підключити агента може тільки той, кому відповідальний у базі видав роль «Право роботи з AI».
Профіль обмежень задаєте ви. У формі «Підключити AI» можна закрити об'єкти й поля на зразок ІПН чи телефонів, лишити лише певні організації або склади, обмежити кількість рядків. Є готові варіанти, як-от «Без персональних даних».
Пароль BAS не залишає базу. Агент входить через підтвердження у вашій BAS. Ні агент, ні Munin вашого пароля не бачать.
Вимкнути можна одним рухом. Ви відкликаєте підключення у формі. Користувач із повними правами вимикає AI для всієї бази одним прапорцем. Заблокований у BAS користувач втрачає доступ агента.
Підключення
П'ять кроків, і далі все працює без вас
Усе налаштування робиться у вашій BAS, окремого кабінету на сайті немає.
Хостинг або адміністратор
Встановлює розширення Munin
Основна конфігурація не змінюється. Після встановлення база сама реєструється в Munin.
Відповідальний у базі
Видає роль «Право роботи з AI»
Тим користувачам, кому дозволено працювати з агентом.
Користувач
Відкриває форму «Підключити AI»
Задає свої обмеження й копіює адресу бази для агента.
Користувач
Додає Munin в агенті й підтверджує в BAS
Агент відкриває сторінку входу Munin з кодом. Ви вводите код у формі BAS, бачите, хто просить доступ, і натискаєте «Дозволити».
Готово
BAS можна закрити
Агент працює й далі, без вашої участі.
Підключити AI
Доступ просить
- Агент
- Claude
- Користувач BAS
- Олена Коваленко
- Запит
- щойно
- Доступ
- лише читання за вашим профілем
Вводьте лише код, який ви щойно самі отримали, підключаючи свого агента.
- ChatGPTучораВідкликати
- Claude2 год томуВідкликати
Зараз
Агент лише читає дані
Інструментів запису немає. Запит на зміну даних відхиляють і Munin, і розширення в базі, тож агент нічого не змінить, навіть якщо його попросять.
Що агент робить
- Запускає штатні звіти
- Шукає документи, контрагентів і товари
- Виконує запити на читання, коли звіту немає
- Пояснює кожну цифру
Чого агент не робить
- Створювати й змінювати документи
- Проводити документи
- Читати базу даних в обхід BAS та її прав
Запис з'явиться пізніше: вузькими інструментами під конкретні документи, і кожну дію ви підтверджуватимете.
Конфігурації
Будь-яка конфігурація BAS на БСП
Базове розширення працює з будь-якою конфігурацією на БСП. Доповнення додають знання про конкретну конфігурацію: як у ній правильно рахувати маржу, гроші, залишки й борги.
- BAS Малий бізнесЄ доповнення зі знаннями
- BAS БухгалтеріяЄ доповнення зі знаннями
- BAS Управління торгівлеюБазове розширення, доповнення на запит
- BAS КУПБазове розширення, доповнення на запит
- BAS ERPБазове розширення, доповнення на запит
- Будь-яка конфігурація на БСПБазове розширення
- Ваша доробкаОкреме доповнення під вашу компанію
Питання
Що зазвичай питають
Чи сповільнить це роботу бухгалтерів і менеджерів?
Поки ніхто не питає, база тримає одне тихе з'єднання без сеансів і фонових завдань. Кожен виклик агента має ліміт часу й рядків, і одночасно в базі виконується не більше одного важкого запиту.
Куди потрапляють наші дані?
Дані зберігаються у вашій BAS. Munin передає агенту лише прочитане для відповіді й не тримає даних довше, ніж триває видача відповіді; журнал викликів ведеться без значень даних. Те, що агент прочитав, бачить модель обраного вами AI-провайдера, як і все, що ви їй пишете. Тому важливий профіль обмежень: закрите в ньому до моделі не потрапить.
Чи може агент щось зіпсувати в базі?
Ні. Інструментів запису немає, а запит на зміну даних відхиляють і Munin, і розширення в базі. Запис з'явиться пізніше, і кожну дію ви підтверджуватимете.
Чи займає агент ліцензію BAS?
Так. Коли агент працює, у базі відкривається сеанс від вашого імені, і він займає ліцензію, як звичайний вхід. Після кількох хвилин без запитів сеанс закривається сам.
Чому перша відповідь іноді йде кілька секунд?
Після паузи база спершу відкриває ваш сеанс, на це йде кілька секунд. Далі відповіді приходять швидше.
Що потрібно від нашої бази?
Платформа 8.3.27 або новіша і конфігурація на керованих формах з БСП 3.1 або новішою. Старі конфігурації на звичайних формах не підтримуються. Розширення встановлює хостинг або ваш адміністратор, основна конфігурація не змінюється.
У нас користувачі з повними правами. Це проблема?
Ні, вони теж можуть підключати агента. Тоді його стримує профіль обмежень, наприклад «Без персональних даних». Радимо, але не вимагаємо, завести для роботи з AI окремого користувача з потрібними правами.
Які AI-агенти можна підключити?
Claude (веб, Desktop, Code), ChatGPT і власні агенти з підтримкою MCP. Вхід лише через OAuth 2.1 з підтвердженням у BAS, статичних ключів доступу немає.
У нас дві бази, управлінська й бухгалтерська. Агент бачитиме обидві?
Так, якщо підключити обидві. Кожна база — окреме підключення в агенті зі своїм входом і правами, а кожна відповідь показує, з якої бази взято цифру.
Чи треба відкривати порти або налаштовувати VPN?
Ні. База сама відкриває вихідне захищене з'єднання до Munin, тож на сервері BAS назовні не відчинено нічого. Веб-публікація бази теж не потрібна.
Обговорімо підключення вашої бази
Напишіть у Telegram: розкажемо, що потрібно для вашої конфігурації, і відповімо на питання вашої служби ІТ.
Або напишіть на пошту hello@munin-mcp.dev